Polityka Prywatności

Informacje o ochronie danych osobowych oraz Twoich prawach zgodnie z RODO/GDPR

Administrator danych

ArchData Sp. z o.o.

ul. Domaniewska 37

02-672 Warszawa

E-mail: info@archdata.pl

Telefon: +48 22 487 52 96

Nasze Zobowiązanie do Ochrony Prywatności

ArchData Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, jako administrator danych osobowych, zobowiązuje się do ochrony prywatności wszystkich użytkowników naszych usług. Niniejsza polityka prywatności wyjaśnia, jak zbieramy, używamy, przechowujemy i chronimy Twoje dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych (RODO).

Szanujemy Twoje prawo do prywatności i zapewniamy transparentność w zakresie przetwarzania danych osobowych. Wszystkie działania realizujemy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego i europejskiego.

Zbieranie Danych Osobowych

Jakie dane zbieramy

  • Dane kontaktowe: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (podane dobrowolnie w formularzu kontaktowym)
  • Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, język preferencji, czas wizyty (zbierane automatycznie)
  • Dane analityczne: informacje o korzystaniu ze strony, statystyki odwiedzin (poprzez Google Analytics, za zgodą)
  • Pliki cookie: preferencje użytkownika, ustawienia językowe, identyfikatory sesji

Sposób zbierania danych

Dane podane dobrowolnie

Poprzez wypełnienie formularzy kontaktowych, zapisanie się na newsletter lub rejestrację na kursy.

Dane zbierane automatycznie

Podczas korzystania z naszej strony internetowej, za pośrednictwem plików cookie i narzędzi analitycznych.

Podstawa prawna przetwarzania

  • Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO): dla marketingu, newslettera, analityki oraz plików cookie
  • Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO): w celu realizacji świadczonych usług szkoleniowych
  • Uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO): dla celów technicznych i bezpieczeństwa strony

Wykorzystanie Danych Osobowych

Cele przetwarzania

  • Odpowiadanie na zapytania kontaktowe
  • Świadczenie usług szkoleniowych
  • Wysyłanie newslettera (za zgodą)
  • Analiza ruchu na stronie
  • Zapewnienie bezpieczeństwa
  • Ulepszanie funkcjonalności strony

Okres przechowywania

Dane kontaktowe

3 lata od ostatniego kontaktu lub do wycofania zgody

Dane techniczne

12 miesięcy od zarejestrowania wizyty

Pliki cookie

Zgodnie z polityką cookies (do 12 miesięcy)

Dane umowne

Zgodnie z przepisami prawa księgowego (5 lat)

Środki Ochrony Danych

Szyfrowanie

Wszystkie dane są przesyłane z użyciem protokołu HTTPS/SSL i szyfrowane podczas przechowywania

Kontrola dostępu

Ograniczony dostęp do danych tylko dla upoważnionych pracowników w zakresie ich obowiązków

Bezpieczne serwery

Dane przechowywane na serwerach z certyfikatami bezpieczeństwa w Unii Europejskiej

Procedury naruszenia ochrony danych

W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych podejmujemy następujące działania:

  • • Natychmiastowe powiadomienie Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (w ciągu 72 godzin)
  • • Powiadomienie osób, których dane zostały naruszone (gdy istnieje wysokie ryzyko)
  • • Dokumentowanie incydentu i podejmowanie działań naprawczych
  • • Analiza przyczyn i wdrażanie dodatkowych zabezpieczeń

Twoje Prawa i Zarządzanie Danymi

Prawa użytkownika zgodnie z RODO

  • Prawo dostępu: możliwość uzyskania informacji o przetwarzanych danych
  • Prawo sprostowania: możliwość poprawienia nieprawidłowych danych
  • Prawo usunięcia: możliwość żądania usunięcia danych
  • Prawo przenoszenia: otrzymanie danych w formacie strukturalnym
  • Prawo sprzeciwu: możliwość sprzeciwu wobec przetwarzania
  • Wycofanie zgody: możliwość wycofania zgody w dowolnym momencie

Jak skorzystać z praw

Kontakt mailowy

Napisz na adres: info@archdata.pl

Kontakt telefoniczny

Zadzwoń: +48 22 487 52 96 (Pon-Pt 9:00-18:00)

Czas realizacji

Odpowiemy na Twoje żądanie w ciągu 30 dni (max. zgodnie z RODO)

Skarga do UODO

Prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Twoje Prawa i Instrukcje Rezygnacji

Nie musisz podawać żadnych danych osobowych podczas korzystania z naszej strony internetowej. Jeśli wolisz nie udostępniać swoich danych, możesz:

  • Unikać wypełniania formularzy kontaktowych, rejestracji kont lub jakichkolwiek funkcji przesyłania danych
  • Wyłączyć pliki cookie w ustawieniach przeglądarki (szczegóły w naszej Polityce Cookies)
  • Skontaktować się z nami bezpośrednio, aby poprosić o usunięcie wcześniej udostępnionych danych osobowych

Szanujemy Twoje wybory dotyczące prywatności. Jeśli chcesz, abyśmy usunęli Twoje dane, skontaktuj się z nami, korzystając z danych kontaktowych podanych na naszej stronie [Kontakt]. Szybko przetworzymy Twoje żądanie.